Wir haben Microsoft SharePoint als zentrale Plattform für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit eingeführt. Ziel war es, Informationen übersichtlich zu bündeln und den Zugriff für alle Beteiligten klar und nachvollziehbar zu gestalten.
Dokumente sind nun zentral abgelegt, versioniert und jederzeit aktuell verfügbar. Gemeinsames Arbeiten wird dadurch deutlich einfacher, da Änderungen transparent bleiben und Inhalte nicht mehr mehrfach oder unkoordiniert gespeichert werden.
Zusätzlich wurde auch eine lokale Speicherung auf einem internen Server eingerichtet, um den Zugriff intern noch schneller und effizienter zu ermöglichen.
Durch klare Strukturen und definierte Zugriffsrechte sorgt SharePoint so für Ordnung im digitalen Arbeitsalltag. Teams finden schneller, was sie benötigen, Prozesse werden nachvollziehbarer und die Zusammenarbeit nachhaltig verbessert.