Wir durften die Matimex GmbH & Co. KG, einen Händler für Maschinen-Ersatzteile, bei der Einführung des ERP-Systems Odoo begleiten. Das Ergebnis: zentrale Prozesse, weniger Bürokratie und rund 20 % mehr Umsatz seit der Einführung.
Ausgangslage: Gewachsene Abläufe bremsen das Geschäft
Viele Abläufe waren über Jahre gewachsen. Manches wurde manuell, anderes doppelt gepflegt, und die Bürokratie entwickelte sich zunehmend zum Bremsklotz. Genau hier sollte Odoo ansetzen – und das hat es auch.
Vorgehen: Prozesse Schritt für Schritt in Odoo überführen
Gemeinsam mit dem Unternehmen haben wir die bestehenden Prozesse aufgenommen, strukturiert und Schritt für Schritt in Odoo überführt. Schon während der Umsetzung wurde sichtbar, wie stark die Mitarbeiter entlastet werden:
- Bestellungen, Lagerbewegungen und Kundenanfragen laufen zentral zusammen.
- Die Teams arbeiten durchgehend in einem System statt zwischen verschiedenen Tools zu springen.
- Viele Arbeitsschritte sind automatisiert oder sinnvoll zusammengeführt.
Ergebnis: Rund 20 % mehr Umsatz
Der Effekt zeigte sich schnell im Arbeitsalltag: kaum Suchzeiten, weniger Fehlerquellen und mehr Fokus auf das, was wirklich Umsatz bringt. Das spiegelt sich auch in den Zahlen wider – seit der Einführung ist der Umsatz um rund 20 % gestiegen.
Besonders wichtig war uns, dass die Lösung nicht nur für heute passt. Durch die neue Struktur kann das Unternehmen skalierbar planen: Wachstum, neue Geschäftsmodelle oder zusätzliche Standorte lassen sich problemlos abbilden. So werden Maschinenteile mit Odoo effizienter verwaltet und schneller zum Kunden geliefert.
Ist Odoo das richtige ERP für Ihr Unternehmen?
Odoo eignet sich besonders für KMU, die ein flexibles, modular erweiterbares ERP-System suchen. Erfahren Sie mehr über unsere ERP-Beratung – wir helfen Ihnen bei der Auswahl und Einführung.