Wir haben Microsoft SharePoint als zentrale Plattform für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit eingeführt. Ziel war es, Informationen übersichtlich zu bündeln und den Zugriff für alle Beteiligten klar und nachvollziehbar zu gestalten.
Zentrales Dokumentenmanagement mit SharePoint
Dokumente sind nun zentral abgelegt, versioniert und jederzeit aktuell verfügbar. Gemeinsames Arbeiten wird deutlich einfacher, da Änderungen transparent bleiben und Inhalte nicht mehr mehrfach oder unkoordiniert gespeichert werden.
Zusätzlich haben wir eine lokale Speicherung auf einem internen Server eingerichtet, um den Zugriff im Unternehmen noch schneller zu machen.
Ergebnis: Ordnung im digitalen Arbeitsalltag
- Zentrale, versionierte Dokumentenablage
- Klare Strukturen und definierte Zugriffsrechte
- Schneller interner Zugriff über lokalen Server
Teams finden schneller, was sie benötigen, Prozesse werden nachvollziehbarer und die Zusammenarbeit verbessert sich nachhaltig.
Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen einführen
SharePoint entfaltet sein volles Potenzial im Zusammenspiel mit Microsoft Teams und Microsoft Planner. Mehr zu unseren IT-Dienstleistungen.